Management Assistant HSSE

DP (Dubai Ports) World, gelegen in de Waaslandhaven, laadt en lost containers van over de hele wereld en vervult op die manier een belangrijke functie als schakel tussen rederijen en het transport via weg, water en spoor. Op onze terminal aan het Deurganckdok in de haven is het bijgevolg een komen en gaan van vrachtwagens, spoorverkeer, binnenschepen en zeereuzen. In de haven van Antwerpen zet DP World hierbij de modernste technologieën, geavanceerde kranen en een uitgebreid straddle carrier-park in. Maar het zijn in de eerste plaats onze medewerkers die het verschil maken dankzij hun efficiëntie, hun zorg voor veiligheid en een goede werksfeer.

Momenteel zijn wij op zoek naar een Management Assistant HSSE (4/5de mogelijk)

SOLLICITEER HIER

Jouw profiel

• Je beschikt minimum over een professionele bachelor in een administratieve richting
• Je werkt graag samen met verschillende functieniveaus maar kan ook zelfstandig aan de slag 
• Je hebt zin voor initiatief, bent empathisch en houdt van een pragmatische en proactieve aanpak
• Je bent diplomatisch en beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden zowel in het Nederlands als het Engels
• Je bent analytisch en organisatorisch sterk aangelegd en werkt graag in een ondersteunende functie
• Je bent vertrouwd met de verschillende Office 365 toepassingen zoals Outlook, Word, Excel, Teams en SharePoint
• Ervaring met Health, Safety, Security, Environment (HSSE) en/of in de maritieme sector is een pluspunt
• Kennis van managementsystemen (bv. ISO 45001 en ISO 14001) is een pluspunt

Jouw taken

• Je bent de administratieve duizendpoot van de HSSE-afdeling en ondersteunt het team waar nodig
• Je bent verantwoordelijk voor de aangifte en opvolging van arbeidsongevallen en staat in contact met interne afdelingen, alsook de arbeidsongevallenverzekeraar
• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van bestelbonnen in Oracle voor goederen en diensten die door de HSSE-afdeling worden beheerd
• Je volgt de gezamenlijke e-mailbox op en waakt mee over het agendabeheer van de HSSE-medewerkers en periodiek terugkerende vergaderingen of taken
• Je rapporteert op maandelijkse basis bepaalde HSSE-cijfers via interne systemen naar het regionaal en hoofdkantoor en waakt over de kwaliteit en correctheid hiervan. Je kan gemakkelijk cijfers analyseren
• Je organiseert en plant, in samenwerking met de betrokken afdelingen, verschillende processen zoals opleidingen, audits, medische controles, testen, veiligheidsbeloningen (foodtrucks), …
• Je actualiseert, op basis van verkregen input, diverse documentatie
• Je werkt presentaties van opleidingen en (wederkerende) vergaderingen uit en neemt, waar nodig, notulen van vergaderingen
• Je beheert (en optimaliseert) bepaalde processen zoals de aankoop van veiligheidskledij, EHBO-materiaal, keuring van meetapparatuur en veiligheidsmateriaal, … 

Ons aanbod 

• Je komt terecht in een dynamische en boeiende werkomgeving in de haven van Antwerpen (linkeroever)
• Je rapporteert aan de HSSE Manager
• Je maakt deel uit van een enthousiast team met drie Preventieadviseurs, één Milieu- en Energiecoördinator en twee Port Facility Security Officers
• Aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, bonus, fietsleaseplan, …
• Ruim aanbod aan interne en externe opleidingen

Belangstelling voor deze functie?

SOLLICITEER HIER

Download PDF