Management Assistant CCO

DP (Dubai Ports) World, gelegen in de Waaslandhaven, laadt en lost containers van over de hele wereld en vervult op die manier een belangrijke functie als schakel tussen rederijen en het transport via weg, water en spoor. Op onze terminal aan het Deurganckdok in de haven is het bijgevolg een komen en gaan van vrachtwagens, spoorverkeer, binnenschepen en zeereuzen. In de haven van Antwerpen zet DP World hierbij de modernste technologieën, geavanceerde kranen en een uitgebreid straddle carrier-park in. Maar het zijn in de eerste plaats onze medewerkers die het verschil maken dankzij hun efficiëntie, hun zorg voor veiligheid en een goede werksfeer.

Wij zijn op zoek naar een Management Assistant voor onze commerciële afdeling. Als rechterhand van de Commercieel Directeur zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt, van het beheren van agenda's tot het voorbereiden van belangrijke vergaderingen en rapportages.

SOLLICITEER HIER

Jouw profiel

• Je behaalde een bachelor diploma in een administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring 
• Je hebt interesse in de maritieme wereld 
• Je hebt een uitstekende kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint en Outlook)
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en het Engels, zowel gesproken als geschreven
• Je bent professioneel, gemotiveerd, creatief en oplossingsgericht 
• Je bent stressbestendig, confidentieel, je kan een goed overzicht bewaren en je bent sterk in plannen en organiseren
• Je neemt initiatief en kan prioriteiten stellen

Jouw taken

• Als Management Assistant ben je verantwoordelijk voor de praktische en administratieve ondersteuning van de Chief Commercial Officer (CCO)
• Je beantwoordt telefonische oproepen, beheert de agenda en plant interne en externe afspraken 
• Je staat in voor de voorbereiding, het opmaken en controleren van allerhande documenten: dashboardanalyses, presentaties, actiepunten van meetings, rapporten, ...
• Je bent het eerste aanspreekpunt van de CCO en je weet daarin goed je prioriteiten te stellen
• Je rapporteert aan de CCO

Ons aanbod 

• Je werkt in een internationale groep die in de sector toonaangevend is op vlak van innovatie en duurzaamheid
• Opleidingsmogelijkheden 
• Work-life fit met mogelijkheid tot deels thuiswerken
• Een marktconform salaris 
• Deeltijdse tewerkstelling is mogelijk (4/5 of 4,5/5)

Belangstelling voor deze functie?

SOLLICITEER HIER

Download PDF